/POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL /
La présente politique de protection des données à caractère personnel témoigne des engagements mis en œuvre par La S.T.B.M.A. dans le cadre de ses activités quotidiennes pour une utilisation responsable des données personnelles.
1. INTRODUCTION
La S.T.B.M.A. souhaite agir en toute transparence, en expliquant les types de données personnelles qu’il est amené à collecter, leurs traitements et vos droits.
La présente Politique de Protection des Données Personnelles s’applique aux informations que La S.T.B.M.A. collecte à l’occasion de votre visite et de l’utilisation des services qu’elle propose.
En tant que Responsable de Traitement notamment de vos données personnelles, nous mettons tout en œuvre pour protéger votre vie privée et assurer la sécurité des données à caractère personnel que vous nous confiez. Nous accordons une grande attention aux traitements de vos données et à la confidentialité des informations personnelles. Toutes les opérations sur vos données personnelles sont réalisées dans le respect de la réglementation en vigueur et notamment de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiées et de la Réglementation Européenne n° 2016/679 sur la Protection des Données (Règlement Général de la Protection des Données, RGPD ou General data protection régulation, GDPR).
En utilisant nos services, nos sites internet et points de vente, vous déclarez accepter les termes de la présente Politique de Protection des Données Personnelles.
Si vous êtes en désaccord avec l'un de ses termes, vous êtes libre de ne plus utiliser notre site internet et/ou nos services.
Nous pouvons modifier à tout moment et librement la présente Politique de Protection des Données Personnelles. Par conséquent, nous vous invitons à vous y référer lors de chaque utilisation de nos services* afin de prendre connaissance de sa dernière version disponible en permanence.
*Site internet (www.saintgervais.ski), points de vente (Saint-Gervais, Le Bettex, Les Chattrix, Les Monts-Rosset, Saint-Nicolas, l’Office de Tourisme de Saint-Gervais), réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, Google +, YouTube,) application mobile (Saint-Gervais disponible sur Google Store et AppStore) et services connectés (casiers à ski, hotspot de l’Epaule et du Mont-Joux, vidéo zone de Charlotte la Marmotte.
2. COMMENT RECUEILLONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?
Vos données à caractère personnel sont utilisées pour l’achat et l’édition de vos forfaits de ski. Pour cela, nous avons besoin de connaître à minima votre identité (Nom, prénom).
Mais également votre adresse mail pour la création de votre compte sur notre site internet, votre adresse postale (pour vous envoyer par exemple à domicile vos forfaits de ski prêts à l’emploi) et autres moyens de contacts (téléphone, adresse e-mail...).
En fonction du type d’utilisation ou d’achat que vous allez effectuer sur nos services, nous pouvons également avoir besoin de collecter d’autres informations vous concernant comme votre date de naissance (pour déterminer la catégorie d’âge d’un forfait de ski par exemple), votre photo (nécessaire pour l’édition de certains forfaits de ski par exemple).
Lors de la réservation de vos forfaits en ligne, votre historique d’achat est également conservé et les informations relatives à vos moyens de paiement sont collectées pour vous permettre de payer, mais uniquement sous forme cryptée et sécurisée. Vos données personnelles sont également recueillies lorsque vous nous contactez via notre Service clients ou via nos réseaux sociaux.
3. POURQUOI LA S.T.B.M.A. RECUEILLE ET UTILISE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
Lorsque La S.T.B.M.A. collecte vos Données Personnelles, la collecte est effectuée de manière loyale et transparente grâce à la présence de mentions d'informations ou de renvoi à la présente Politique. Aucune collecte n’est effectuée à l’insu des personnes et sans qu’elles en soient informées.
La notion de « Données Personnelles » désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres. Vos données personnelles peuvent être utilisés dans ces différentes situations :
A - Réservation en ligne sur le site :
Nous utilisons vos données personnelles pour tout achat de forfaits disponibles sur le site internet de La S.T.B.M.A. L’ensemble de ces données personnelles nécessaires à la réservation peuvent être : des données d’identification (photos, adresse(s) personnelle(s), adresse(s) email, téléphone, téléphone mobile), coordonnées de paiement sous forme cryptée, historique des achats etc.
B - Achat de forfait dans l’un des points de vente physique :
Nous utilisons vos données personnelles pour tout achat de forfaits disponibles dans l’un des points de vente de La S.T.B.M.A. L’ensemble de ces données personnelles nécessaires à l’achat peuvent être : des données d’identification (photos, coordonnées à minima nom et prénom). Pour les forfaits « saison » (Evasion Mont-Blanc saison, année et Liberté 7 jours vendus en prévente, Mont-Blanc Unlimited saison et année), nous collections des données supplémentaires comme vos coordonnées postales, adresse mail, téléphone, téléphone mobile.
C - Activités de type commerciales et marketing :
Afin de développer des relations commerciales nous utilisons vos données personnelles dans le but de vous envoyer des informations régulières relatives à des produits et services (envoi d’offres commerciales adaptées et personnalisées par email par exemple). Vous pouvez à ce propos vous désabonner de ces communications marketing par e-mails facilement et à tout moment en cliquant sur le lien « Se désabonner » que vous trouverez dans tous les emails de La S.T.B.M.A. Pour les promotions d’avant-saison, lorsque nous n’avons pas votre adresse email, nous vous envoyons des offres commerciales et adaptées par mailing. Si vous ne souhaitez plus recevoir ces offres, vous pouvez nous écrire à l’adresse suivante : S.T.B.M.A. 4383, route du Bettex, 74170 Saint-Gervais Les Bains, ou par mail à info@stbma.fr.
Lorsque vous participez à d'autres activités promotionnelles (par exemple des jeux concours organisés par La S.T.B.M.A.) certaines informations seront utilisées pour la bonne gestion de ces activités.
D - Communication :
Nous pouvons également vous contacter à d’autres occasions par e-mail, courrier, téléphone, en fonction des coordonnées que vous nous avez fournies. Nous traitons ensuite les communications que vous nous envoyez, pour les raisons suivantes :
E - Service Client :
Nous fournissons un service client afin de gérer l’ensemble des réclamations et questions, assistance technique par e-mail, service de tchat en ligne, téléphone, courrier…. Pour cela nous partageons vos données, comme les informations relatives à votre réservation ou à vos consommations avec nos équipes en interne.
Nous pouvons également recueillir des demandes clients et/ou réclamations via les réseaux sociaux utilisés par La S.T.B.M.A. (Messenger, messagerie privée Instagram, messagerie privée Twitter principalement).
L’ensemble de ces mesures de partage de données nous permettent de répondre le plus précisément possible à vos interrogations et demandes dans le but de vous fournir un service de qualité.
F - Amélioration de nos services :
Nous utilisons aussi les données personnelles à des fins d’analyses pour améliorer le fonctionnement de nos services.
Lorsque vous êtes invité(e) à participer, veuillez consulter les informations fournies afin de comprendre quelles données personnelles sont collectées et comment elles sont utilisées. Notre objectif est d'optimiser au maximum nos services afin qu’ils répondent au mieux à vos besoins.
G - Recrutement :
Dans le cadre d’un recrutement pour le compte de La S.T.B.M.A. nous utiliserons vos données personnelles. L’ensemble de ces données personnelles nécessaires à la construction de votre dossier de recrutement peuvent être : des données d’identification (photos, adresse(s) personnelle(s), adresse(s) e-mail, téléphone, téléphone mobile), coordonnées bancaires etc.
4. COMMENT VOS DONNÉES SONT-ELLES PARTAGÉES AVEC DES TIERS PAR LA S.T.B.M.A. ?
Lorsque vous utilisez les services de La S.T.B.M.A., vous entrez en relation avec différents tiers : les Thermes de Saint-Gervais Mont-Blanc pour gérer les réservations des forfaits Ski & Spa, les prestataires (hébergeurs, loueurs de matériel de ski, école de ski…).
Nous tenons à vous rassurer sur le fait que ces données ne sont ni vendues ni louées à des tiers. Elles sont simplement partagées pour organiser votre séjour et finaliser vos réservations.
Dans quels cas La S.T.B.M.A. est amené à partager vos données personnelles avec des tiers ?
Dans tous les cas, les données personnelles collectées sont strictement nécessaires à l’objectif poursuivi par la collecte. La S.T.B.M.A. s’attache à minimiser les données collectées, à les tenir exactes et à jour en facilitant les droits des personnes concernées.
Les sociétés tierces disposent d’un accès limité à vos informations dans le cadre de l’exécution de ces tâches pour le compte de La S.T.B.M.A. et ont une obligation contractuelle de les protéger et de les utiliser aux seules fins pour lesquelles elles ont été divulguées et en conformité avec la présente Politique de protection des données à caractère personnel.
La S.T.B.M.A. ne transmet pas de données personnelles hors Union Européenne.
5. QUELLES SONT LES PROCÉDURES DE SÉCURITÉ ET DE RÉTENTION MISES EN PLACE PAR LA S.T.B.M.A. CONCERNANT LA PROTECTION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
Une Politique de Protection des Systèmes d’Information (PSSI) est mise en œuvre, adaptée à la nature des données traitées et aux activités de l’entreprise.
Des mesures de sécurité physiques, logiques et organisationnelles appropriées sont prévues pour garantir la confidentialité des données, et notamment éviter tout accès non autorisé.
La S.T.B.M.A. exige également de tous ses sous-traitant qu’ils présentent des garanties appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles.
La S.T.B.M.A. a mis en place des mesures de protection pour assurer la confidentialité, la sécurité et l’intégrité des données à caractère personnel vous concernant.
Seul le personnel habilité est autorisé à accéder à vos données à caractère personnel et ce uniquement dans le cadre de son travail.
6. PENDANT COMBIEN DE TEMPS VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT ELLES CONSERVÉES ?
Vos données à caractère personnel sont conservées pendant une durée limitée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités de traitement et aux lois applicables, à savoir notamment :
7. COMMENT SONT GÉRÉES LES DONNÉES DES MINEURS ?
Les mineurs de moins de 16 ans doivent être accompagnés de leur parent ou tuteur légal pour pouvoir utiliser les services de La S.T.B.M.A. et en particulier ceux concernant la réservation de leurs forfaits en ligne. La S.T.B.M.A. ne peut donc pas collecter et utiliser des données personnelles de ces mineurs de moins de 16 ans que si elles sont fournies par le parent ou tuteur légal avec leur consentement.
8. QUI EST RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES RECUEILLIES PAR LA STBMA ?
Afin de préserver la vie privée et la protection de vos données à caractère personnel, La S.T.B.M.A. a designé son Délégué à la Protection des Données Personnelles (Data Protection Officer- DPO). Ce dernier a été déclaré auprès de l’autorité compétente (CNIL) le 25 juillet 2019.
Interlocuteur spécialisé dans la protection des données personnelles, chargé de veiller à la préservation de la vie privée et à la bonne application des règles de protection des données personnelles, le Délégué à la Protection des Données est aussi l’interlocuteur privilégié de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), et de toutes personnes concernées par une collecte ou un traitement de données à caractère personnel.
Pour contacter le DPO écrire à : S.T.B.M.A. - Délégué à la Protection des Données – 4383 Route du Bettex 74170 Saint-Gervais Les Bains FRANCE
Ou par e-mail à :protection-des-donnees@stbma.fr.
9. QUELS SONT VOS DROITS EN MATIÈRE DE DONNÉES PERSONNELLES ?
Tous les moyens nécessaires à garantir l’effectivité des droits des personnes sur leurs données personnelles sont mis en œuvre.
Une information claire et complète sur les traitements de données est mise en place, facilement accessible et compréhensible par tous.
Pour exercer ses droits, l’utilisateur doit adresser un email au Délégué à la Protection des Données Personnelles La S.T.B.M.A, accompagné de la photocopie d’une pièce d’identité comportant sa signature afin de garantir de la confidentialité des données, aux coordonnées suivantes : S.T.B.M.A. - Délégué à la Protection des Données – 4383 Route du Bettex 74170 Saint-Gervais Les Bains FRANCE ou par email à : protection-des-donnees@stbma.fr.
La S.T.B.M.A. répondra dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande et au besoin, ce délai peut être prolongé de deux mois, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes. L’utilisateur sera alors informé de cette prolongation et des motifs du report dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande.
Les droits attachés aux données personnelles sont les suivants :
Nous comptons sur vous pour vous assurer que vos données personnelles sont complètes, exactes et à jour. Veuillez nous informer rapidement de toute modification ou inexactitude de vos données personnelles en nous contactant.
Toute réponse vous sera adressée dans un délai d’un (1) mois maximum suivant la date de réception de votre demande. Vous pouvez, à tout moment, porter réclamation devant l’autorité de contrôle compétente (en France, la CNIL : www.cnil.fr ).
10. COMMENT NOUS ACTUALISONS CETTE POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES ?
Cette politique, accessible à tous sur le site internet de La S.T.B.M.A. - www.saintgervais.ski, est actualisée régulièrement pour prendre en compte les évolutions législatives et réglementaires et tout changement dans l’organisation de la société, dans les offres, produits et services proposés.
11. POLITIQUE DE GESTION DES COOKIES
Lors de la consultation de notre site internet, des informations relatives à votre navigation sont susceptibles d'être enregistrées dans des fichiers "Cookies" installés sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone…), sous réserve des choix exprimés concernant les cookies et que vous pouvez modifier à tout moment.
Les informations ci-dessous vous permettent de mieux comprendre le fonctionnement des cookies et l'utilisation des outils actuels afin de les paramétrer.
Qu’est ce qu’un cookie ?
Un cookie est un petit fichier, généralement constitué de lettres et de chiffres, téléchargé sur votre ordinateur lorsque vous accédez à certains sites internet ou services. Les cookies sont ensuite renvoyés au site internet ou service dont ils proviennent lors de chaque visite subséquente.
Les cookies ont plusieurs utilités, notamment vous laisser naviguer efficacement entre des pages internet, se souvenir de vos préférences et de manière générale, améliorer votre expérience sur un site internet. Ils peuvent aussi contribuer à ce que les annonces auxquelles vous avez accès soient plus pertinentes pour vous en fonction de vos intérêts.
Un cookie ne contient et ne collecte pas d'informations. Cependant, quand il est lu par un serveur de concert avec un navigateur internet, il permet au site internet de fournir un service plus convivial en se souvenant, par exemple, des achats précédents ou des identifiants d’un compte.
Une valeur - habituellement un nombre unique généré de manière aléatoire.
Le serveur internet qui envoie le cookie utilise ce numéro pour vous reconnaître quand vous retournez sur le site ou que vous naviguez de page en page. Seul le serveur qui a envoyé le cookie peut lire et, par conséquent, utiliser ce cookie.
Il existe deux types de cookies, dits « provisoires » et « persistants » :
Les cookies peuvent également être classés selon les catégories suivantes, les « cookies internes », qui proviennent du site internet sur lequel vous naviguez, ou les « cookies tiers » qui proviennent d'un site internet distinct de celui sur lequel vous naviguez.
Qu’est ce qu’une balise Web ?
De nombreux sites internet, y compris le site internet de La S.T.B.M.A. - www.saintgervais.ski utilisent des balises Web. Les balises Web sont de morceaux de code placés sur les pages internet qui peuvent être utilisés, entre autres, pour compter les utilisateurs qui visitent ladite page internet ou pour placer un cookie sur le navigateur de l'utilisateur qui consulte cette page. Des informations supplémentaires sur les balises Web sont disponibles sur le site : www.allaboutcookies.org/ fr/
De nombreux sites internet utilisent également des cookies Flash qui fonctionnent de manière similaire aux cookies de navigation. Le site internet de La S.T.B.M.A. - www.saintgervais.ski, peut être amené à utiliser des cookies Flash.
Comment sont utilisés les cookies ?
Les cookies ont différentes utilités. Ils servent par exemple à vous identifier comme utilisateur unique d’un site internet ou d’une application. Les informations collectées sont : l’adresse IP, l’identifiant de l’appareil, les pages consultées, le type de navigateur utilisé, les informations concernant l’heure et le jour de navigation, les adresses des sites référant ainsi que les fonctionnalités que vous avez utilisées.
On distingue 3 grandes catégories de cookies :
Comment puis-je contrôler ces cookies ?
Vous pouvez contrôler les cookies grâce aux paramètres de votre navigateur. Vous pouvez contrôler les cookies Flash via l'application Macromedia Flash sur votre ordinateur, ou en allant sur le site internet Adobe Flash Player, qui vous permet d’identifier, modifier et supprimer les cookies Flash.
L'utilisation de cookies, balises Web ou de technologies similaires par tous sites internet tiers fournisseurs de contenus publicitaires est soumise à leur propre politique de confidentialité en matière de cookies.
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